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怎样营造一种信息可以自由流动的氛围呢?

2016年11月13日 10:29    网站管理员024

  怎样营造一种信息可以自由流动的氛围呢?

   这是关键。我们发现,在那些善于决策的企业,争论都是实实在在的。吉列的科尔曼•莫克勒(Colman Mockler)想决定是开发更廉价的一次性塑料剃须刀,还是开发价格更高的产品。于是,他提出了一些很有意思的问题。他善于启发人,逼人捍卫自己的看法。他让辩论激烈地进行下去。而这不是一个孤立的案例。在我们研究过的所有企业中,当它们朝卓越跃进时,都能够发现这种情况。争论是实实在在的,是那种为了寻求理解而进行的认真、激烈的辩论。

  你必须认识到,你的职位不应成为获取最佳信息的障碍。你的个性也不应成为这方面的障碍。我自己最大的敌人是我的脾气─我能够说服团队中的人接受某种看法。我岁数比他们大,我做的研究也比他们多,我比他们知道得多。我对他们的影响可能太大了,因此无法得到最好的回答。所以,在我们为《从优秀到卓越》这本书做研究的时候,我树立了这样一种风气,那就是首先要有不同看法,这就使大家之间有不同意见,大家的意见和我也不一样。

   我努力去提高我所说的问题和发言之间的比例。这一招是从我们在《从优秀到卓越》一书中研究的领导人那里学来的。他们都很善于用富有启发性的问题来发起对话和辩论。此外,对团队中那些能给我的想法挑出毛病的人,我对他们大加表扬。第二天见面,我可能会说: “我确实要感谢雷或布莱恩或斯特法尼。她促使我思考,我对这个问题的看法不太正确。”

   我要找的是那种不唯上、有独立思考精神的人。我最喜欢的一个研究人员是一位年轻人,他上过普林斯顿大学,主修中世纪文学,后来加入了美国海军陆战队。这就是独立思考。我想,他参加我的团队,是因为他不会在乎我想什么。

   最重要的环节是对研究进行设计,在每一个疑问─每个案例和每个分析─上,保证团队中有人对问题了解得和我一样多,或比我更多。这是一个非常关键的机制,有助于减少这样的可能性: 我的权威和脾气影响了大家对事实的判断。

   是的,通过争锋和辩论才能做出管理决策。我们研究过的所有重大决策无一是在完全一致的情况下做出的,在这当中总是有些分歧。

   这不会使决策难以执行吗?

   我们的研究显示,在做出重大决策之前,需要进行认真的讨论。但是,在决策形成之后,大家必须团结一致,使决策获得成功。再说一次,我觉得这怎么强调都不过分,那就是首先要有合适的人─那些能够进行讨论,以便寻找最佳答案,同时又能够将分歧放在一边,为企业的成功共同努力的人。

   这么说讨论是至关重要的。作出了不起的决策的其他一些因素是什么?

   大多数人从外部世界手,努力地去想: 我们如何适应外部环境呢?卓越可不是这样实现的。要实现卓越,首先要有内部的驱动力。重大决策的一个关键问题是: 真实情况是怎样的?这个问题包括三个方面。第一是内部的: 我们的核心价值观和真正的目标是什么?也就是说,我们代表了什么?我们究竟想干些什么?驱动我们的内部因素何在?我认为,内部规划才是一切行动的驱动力。大家都在大谈“关键在于如何对外部环境做出回应”。但是,卓越的企业是由内部力量驱动的,同时也对外部环境有清醒的认识。

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