创业型公司的八大陋习-2

8.工作拖延

如果你经常掐着最后期限来完成任务，那么就应该回过头来好好想想问题出在哪里。时间管理专家摩根斯顿分析称，通常来说，筋疲力尽往往是因为超负荷工作，但很多时候造成这种疲劳拖沓状态的原因在于缺乏一定的规章制度。通常一个较大的项目会造成时间的拖延。她建议将大任务分解成不同的小任务，并且规划出具体的时间表。“在现在的工作环境中，你很少能够一天8小时全神贯注于某事，但在半小时至1小时中保持注意力还是可行的。所以，掐着日程表，看看自己能否在某个时间前完成任务是非常有效的。”

改掉陋习的四个建议

要解决以上几个问题，可以从下面四个建议入手，或许能够改善你的办公环境。

借用外脑。在与供应商或者转包商接洽的过程中，了解其对行业的认识相当重要。企业成长顾问拉瑟尔·欧瑞德认为这些人都是领域内的专家，因此能够提出新的观点开拓视野，或者找到节约开支的诀窍。

重视核心资源。生产力顾问马修·科内尔(Matthew Cornell)认为，最浪费时间和精力的莫过于丢失了一些很有价值的数据或者一些核心职员离职。因此，创造一个安全的系统保存公司重要的、机密的信息，针对某个岗位培训至少两名员工，都非常重要。

更新知识库。当企业发展壮大时，一些理念仍然有效，而另外一些知识则可能需要更新。商业教练玛丽亚·玛莎拉建议创建一个“学习总结”的单元，可以将一些收集来的新知识记录在案。为什么这个市场营销行为非常震撼?记录下来当时的情境以及执行的细节。如果某次活动失败了，也要好好分析原因何在。不管是成功的经验还是失败的教训都需要与员工们共享。

控制预算。欧瑞德指出，“如果你现在找不到本月财政赤字的源头，那么到年底同样也总结不出教训。”所以，建立一个有效的财务管理系统非常重要。对接下来的贷款及收益都有一个清晰的预算表，并随时更新，可对公司财政状况一目了然。

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