一般来说,商业计划书有相对固定的格式,它几乎包括反映投资商所有感兴趣的内容,商业计划书的基本要求包括多方面细节的问题,只有把这些基本要求一个个去完成好,最终才有可能写出一份高质量的计划书,为后期的创业打好基础。
从大环境来看,目前中国企业在国际上融资成功率不高,不是项目本身不好也不是项目投资回报不高,而是项目方商业计划书编写的草率与策划能力让投资商感到失望。商业计划书的起草与创业本身一样是一个复杂的系统工程,不但要对行业、市场进行充分的研究,而且还要有很好的文字功底。对于一个发展中的企业,专业的商业计划书既是寻找投资的必备材料,也是企业对自身的现状及未来发展战略全面思索和重新定位的过程。
一般来说,商业计划书要包含以下这些要素:
1 、执行摘要
它出现在商业计划书的最前面不过建议这部分应在最后完成。
2 、商业计划书公司
包括公司的注册情况,历史情况,及启动计划。
3 、商业计划书产品服务
描述你的产品或服务的特殊性及目标客户。
4 、商业计划书策略推行
你需要知道你的市场,客户的需求,客户在哪里,怎样得到他们。
5 、商业计划书管理团队
描述主要的团队成员。
6 、商业计划书财务分析
确定这部分是真实的反映了你现在的财务状况,包括你的现金情况和盈利状况。
7 、商业计划书法律风险
描述公司产品进入市场,如何规避法律风险。
针对以上不同的要素也有一定的评判标准,如下 :
1 、成功的商业计划书应有好的启动计划。计划是否简单,很容易明白和操作。
2 、计划是否具体及适度的,计划是否包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算。
3 、计划应是客观的,销售预估,费用预算,是否客观及准确。
4 、计划是否完整,是否包括全部的要素,前后关系的连接是否流畅。
除此之外,在撰写商业计划书过程中还要注意规避以下这些容易犯的错误。
1 、 描述语言上混乱不清晰,废话多的冗长计划书 ( 简明语言 + 图表说明 ) ;
2 、 商业计划显得非常不专业,例如缺乏应有的基础数据,分析过于简单;或数据没有说服力,拿出一些与产业标准相去甚远的数据;
3 、 没有强有力执行团体的项目计划书;
4 、 只有创意,没有实际经验与没有细节的项目计划书;
5 、 计划目标界定不明或难以衡量目标执行的项目计划书;
6 、 大篇幅描述市场和环境,到后面才讲清楚公司的业务类型和目标;
7 、 过于强调技术的先进性或产品服务的创意,而忽略执行方面,未能清楚地解释商业机会与执行能力,以为“功到自然成”;
8 、 计划书中有很多口号,而为达到目标所制定的策略与战术却描述不多;
9 、 强调面临的市场容量或生产能力,却没说清楚怎样销售自己的产品:只有销售目标,没有实现销售目标的具体计划;
10 、 强调过往成就,却不能令人信服地说明保持将来可持续竞争优势的策略方法;
11 、 过于强调依赖某一大公司的供销关系,使投资者很担心过于依赖单一战略合作伙伴带来的巨大风险;
12 、 管理团队的实力言过其实,或声称:若获得投资,某某名人将加入本公司;
13 、 对市场导入和团队协助的描述没有说服力;
14 、 生产与营销实施方案或不作涉及,或一笔带过;
15 、 低估竞争对手的实力,或者干脆说没有竞争对手;对竞争没有清醒的认识,忽视竞争威胁;
16 、 对市场和竞争对手的描述缺乏具体资料和数据;
17 、 对经营困难及风险预计不足,过于乐观;
18 、 市场规模太小,偶然的阶段性市场,或市场容量和市场份额的估算方法不科学;
19 、 产品或客户过于单一 ( 抗风险能力弱 ) ,或产品或客户过于繁杂 ( 专注度集中度不够 ) ;
20 、 产品服务卖点亮点过多,泛而不精;
21 、 没有依据的盲目乐观地预计公司将在两三年之后上市;
22 、 过分的作表面文章或文字游戏 ( 如强调留洋博士、领导关怀、大会获奖、众多专家顾问 ) ;
23 、 过份夸张的公司名称与项目名称 ( 如一个面向国内市场的初创公司起名为某某国际集团 ) ;
24 、 故意隐瞒事实真相,对项目本应该描述内容避而不谈;
25 、 对资金预算描述不清楚或不合理,资金使用方向模糊;
26 、 预算中有昂贵的装修和高级轿车等不切实际的开支项;
27 、 收入模式不明确;盈利模式的数字计算模型不清晰;
28 、 财务数据测算不准确,勾稽关系不合理,数据出入过大。
最后,需要说明的是,针对不同类型的商业计划书也得根据实际情况需求进行灵活调整,但是基本的要求大致不会改变。商业计划书是创业者与投资人之间沟通的 “桥梁”,更是创业者融资的一块“敲门砖”,十分重要,须得认真对待,切忌马虎。